务实 诚信 创新 开创涉外调查工作新局面

（2012年——2014年度涉外调查能力报告）

     在这一年中，我们北京华扬博闻文化传播有限责任公司进一步扩展对涉外业务的渠道，积极举办国际会议和重要涉外调查业务活动，加强涉外培训工作力度，继续完善工作的涉外调查部门管理制度，并在对外宣传、涉外参观点（项目）建设和创建文明单位等各方面不断提高工作质量，使2013年的涉外调查工作取得了新发展，实现了新突破。2012—2014年度我们北京华扬博闻文化传播有限责任公司涉外调查部门主要做了以下几项工作：

一、 对外交往进一步扩展

2012年至2014度我们涉外调查部门共组织本单位涉外调查全系统3批78人次培训。其中由本单位直接组组织的有2批。出访所涉及的国家和地区有2多个，考察的内容几乎涵盖了涉外调查工作的所有方面。我们北京华扬博闻文化传播有限责任公司在工作中坚持“目标明确、人员精干、时间合理、路线经济”一般性考察的调研。特别是2013年张德永同志参加南非企业涉外调研，本单位在加强对外交往的同时，还加强了与港澳台地区的交往。2012年由张德永主任、李风鑫、郑新军等同志参加的香港中外新闻社考察，李风鑫、郑新军同志被香港中外新闻社聘任为高级记者，本单位还接待了来访的台湾万泰祥国际开发股份有限公司等企业展示了本单位业务取得的成绩，促进了双方的友好交往关系。在接待台湾万泰祥国际开发股份有限公司和华夏沉香产业集团(香港)有限公司中对本单位的接待水平给予了高度的评价，代表团在北京期间对本单位的发展业务水平留下了深刻的印象，并有意于推动今后双方在涉外调查领域的合作和交流。

二、 国际会议的成功举办和国际合作项目的开展

2013年—2014年度为加强中外新闻社及华夏沉香产业集团(香港)有限公司和南非各国业务的国际交流与合作，在总结以往举办国际研讨会成功经验的基础上，本单位涉外调查部门事业继续探索通过国际会议和国际合作项目等模式为构建发展格局提供新经验和新思路，不断提升涉外调查部门事业的国际形象。通过这些大型国际会议的举行，锻炼和提高了我开展重要外事活动的能力，锻炼了外事干部队伍。 此外，今年，在我单位涉外调查部门和华夏沉香产业集团(香港)有限公司和南非各国业务等四个城市合作的“沉香产品评估体系”项目得到辽宁华扬万利沉香有限公司认可，并培养一批合格的专业涉外调查评估人才。

三、 对外宣传和涉外参观点（项目）建设有新的推进

     为了展示我们北京华扬博闻文化传播有限责任公司的涉外调查部门事业的风貌，让世界了解和关心本单位涉外调查部门事业的发展，本单位涉外调查部门积极配合相关业务部门加强了对外宣传的力度，并在已有成绩的基础上向前不断推进。

1、有重点、有步骤地建设和培育一批能代表涉外调查部门事业形象、反映涉外调查部门事业工作精神风貌的涉外参观点（项目）。

2、积极通过新闻媒体和国际互联网宣传我们北京华扬博闻文化传播有限责任公司涉外调查部门的事业工作发展成就。今年新编写了外文对照的沉香系列产品之一业务简介，明年继续编写沉香、甜菊、麦饭石饮料产品涉外调查业务简介；后年在编写沉香系列产品之一业务沉香保健卷烟产品业务简介。

四、 涉外调查培训不断加强

为培养本单位涉外调查部门人才，涉外调查部门加大了出国（境）培训力度，2012年——2014年度共组织了局系统1批5人出国培训，内容涉外调查和社团管理工作等方面。为提高培训的质量，本单位涉外调查部门在培训内容和培训人选上严格把关，并协助有关部门和外方接待人员反复研究培训计划，科学合理、适合中国国情的涉外调查课程培训。从考察小组回国后递交的涉外调查课程培训报告中，可以看到大多数学员对出国涉外调查课程培训感到满意，并表示将把学到知识和经验应用到指导实际工作中去，推动工作创新。

五、渉外调查部门工作制度和内部管理得到改善和健全

本单位涉外调查部门根据自身的工作任务和工作目标，严格执行涉外调查工作“统一领导，归口管理”制度及涉外调查工作程序，建立“1、公司档案员岗位责任制度；2、公司文书立卷归档制度；3、公司档案保管制度；4、公司档案保密制度档案；5、公司统计、利用制度；6、公司档案鉴定、销毁制度；7、公司保密条例”。加强了对基础部门涉外调查工作的指导和管理。在本部门内部，根据涉外调查工作的任务、性质和特点，进一步明确本单位涉外调查工作人员的职责和分工，规范工作程序，落实内部管理制度。在工作中主要采取了项目负责制的工作方法，根据每个工作人员的特点和特长，独立地负责一个工作项目，其他工作人员则予积极的配合，从而保证了每个项目的顺利完成。健全内部管理提高了整体的工作效率，又使每个工作人员，特别是新来的工作人员得到实际锻炼，使他们的能力得到充分发挥，从而调动了每个工作人员的积极性。

六、创建文明、诚信、科室工作得到巩固和发展

作为我们北京华扬博闻文化传播有限责任公司的涉外调查部门对外交流窗口，本单位涉外部门始终把文明、诚信、科室的创建工作摆在重要位置，上至部门领导，下至普通员工，都增创建工作为己任，爱岗敬业，在工作中发挥主人翁意识，自觉遵守文明处室的各项标准，树立涉外调查服务的优质窗口形象。在措施上制定了具体的创建计划：“在业务公开、优质服务、工作创新、诚信守密、提升素质”五个方面下功夫。涉外调查部门还克服工作任务复杂等困难，及时总结创建工作，改正不规范之处，并强化分工到人德责任制，使本单位文明诚信创建工作得到巩固和发展。

2012年—2014年度，在各级领导的重视和关心下，在全体涉外调查员工的共同努力下，涉外调查工作取得一定的成绩。但在有些方面还有待改进，如在规范涉外调查工作管理和加强对外宣传等方面还需要进一步加大工作力度。为此，我们必须保持清醒的头脑，认真学习和研究，争取外事工作不断跃上新台阶、创新出新的水平，为我们北京华扬博闻文化传播有限责任公司的涉外调查工作事业大发展做出新贡献。

                   北京华扬博闻文化传播有限责任公司

                                涉外调查部李风鑫主任

                            二0一四年九月二十八日